设置

设置物品

1.要创建新物品,请前往 设置 > 物品,然后点击 “+新物品”。

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输入价格并将状态设置为可用

2.填写所需的信息,将状态设为可用,然后点击“保存”。

3.现在,您可以在列表中看到新添加的物品。

牌位写法设置

1.若要为往生者添加牌位写法,请前往 设置 > 牌位写法设置,然后选择 “+添加”。

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2.填写所需的信息,然后点击“保存”。

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3.若要为阳上者添加牌位写法,请选择“阳上者”,然后点击“+添加”。

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4.填写所需的信息,然后点击“保存”。

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5.若要编辑已添加的牌位写法序列,请点击“编辑序列”,按住“按钮2”并将其拖动到所需位置,然后点击“保存”。

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模板设置

1. 若要添加新模板,请前往 设置 > 模板设置,然后点击 “+新模板”。

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设置适用于物品并将状态设置为可用

2. 填写所需的信息,添加适用于的物品,将状态设为可用,然后点击“保存”。

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3. 保存后,您可以点击“编辑”并上传模板。

4. 接下来便可在列表中找到新添加的模板。

活动

创建新活动

输入活动详情并启用收据簿

1. 若要创建新活动,请前往 活动 > 新活动

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2. 填写所需信息,可以选择启用或停用收据簿(若选择启用,则需要在经手人处设置收据簿),填写完毕后点击“保存”。

查看活动列表

3. 接下来,您可以前往 活动 > 活动列表,在列表中找到您创建的活动。

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4. 点击活动链接,您可以找到有关该活动的档案。

5. 在活动档案页面,您可以编辑、删除、锁定活动,并添加新的报名信息。

锁定和解锁活动

6. 在活动列表和活动档案页面,您可以选择将活动锁定或解锁。一旦锁定活动,将无法编辑、删除活动详情或相关订单和收据簿,也无法添加新的报名信息。

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经手人

创建经手人

填写表格

1. 如需创建经手人,请前往 经手人 > 创建经手人,填写表格后点击“保存”。

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查看经手人列表

2. 已经创建的经手人可以在 经手人 > 经手人列表 中找到。

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查看经手人档案

3. 点击经手人的链接可以进入该经手人的档案。

4. 在经手人档案页面上有三个子菜单。点击“经手人资料”可以进行删除、编辑经手人资料以及添加新的报名。

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为已启用收据簿的活动添加收据簿编号

5. 点击“收据簿”子菜单,可以编辑收据簿及添加新报名。

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6. 要添加新的收据簿,首先选择活动。如果活动设置使用收据簿,必须在此页面添加收据簿,并需填写报名表格里物品的收据簿号码,才能保存报名表格。接着选择“编辑“ > ”加号”,填写必要的资料后保存。如果要删除收据簿,只需点击删除键即可。

查看收据簿列表

7. 所添加的收据簿也会显示在 经手人 > 收据簿 的列表中。

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8. 您可以选择活动以查找您想要查看的收据簿列表。

转移收据簿编号

9. 如需将收据簿编号转移给另一位经手人,可点击“转移”。

10. 选择要转移至的经手人,输入收据簿编号,然后点击确认。

客户

创建客户

填写表格

1. 要创建新客户,请前往 客户 > 创建新客户,填写所需的信息并保存。

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查看客户列表

2. 已创建的客户可在 客户 > 客户列表 中找到。

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查看客户档案

3. 点击客户的链接可以进入该客户的档案。

4. 在客户档案页面有两个子菜单。点击第一个子菜单:“客户资料”,可以进行删除、编辑客户资料以及添加新报名。

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报名

创建新报名

1. 要创建新的报名表格,请前往 报名 > 新报名表格

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添加区位

2. 选择客户、经手人和活动后,您可以选择所需的区位,可添加多个区位。

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3. 选择所需的区位后,将会弹出一个表格,您需要填写所需的资料。如果所选的活动需要使用收据簿,必须填写收据簿编号。如果需要删除区位,只需点击删除键即可。

复制现有订单

4. 您也可以选择复制现有的订单。

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5. 首先,选择活动。

6. 然后选择您想复制的订单号,点击“复制”。

7. 如果勾选了“翻译”,系统会默认自动将简体中文翻译为繁体中文。此功能受到组织设置页面上的翻译选项影响:可以选择将简体转换为繁体或者将繁体转换为简体。

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保存为草稿并提交订单

8. 填写好表格后,您可以点击“保存”,将报名表格保存为草稿。(您也可以直接点击“提交”)

9. 保存为草稿后,您可以选择回到列表、编辑、删除此报名,或者添加新表格。您还可以复制此报名的资料至新的报名。如果需要标记订单为已付款,可以点击“编辑” > 选择“已付款”。

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10. 按下“提交”,即可提交报名。

验证订单

11. 提交后,将显示订单号。已提交的订单可以选择验证区位。

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12. 订单提交后,您可以打印单据。

查看报名列表

如要查找订单列表,可依据四个方法:

a) 报名 > 报名列表
b) 活动 > 活动列表
c) 客户 > 客户列表
d) 经手人 > 经手人列表

报名 > 报名列表

1. 前往 报名 > 报名列表

2. 选择相关的搜索条件,然后点击“搜索”,相关的订单列表将显示在下方。


3. 根据所显示的订单列表,会显示总报名人数、总收款金额以及总区位数。

4. 在此页面,您可以添加新报名。勾选订单后,您可以打印单据,并标记订单为未付款或已付款。

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5. 点击订单列表中的订单链接,可以前往该订单的详情页面。

活动 > 活动列表

1. 前往 活动 > 活动列表,选择想查询的活动。

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2. 进入活动档案页面并往下滑,可搜索与该活动相关的订单。首先,选择相关的搜索条件,然后点击“搜索”,相关的订单列表将显示在下方。

3. 根据所显示的订单列表,总报名人数、总收款金额以及总区位数将会显示。

4. 点击订单列表中的订单链接,可以前往该订单的详情页面。

客户 > 客户列表

1. 前往 客户 > 客户列表,选择想查询的客户。

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2. 进入客户档案后,点击“报名列表”子菜单,您可以找到该客户的订单列表。选择相关的搜索条件,然后点击“搜索”,相关的订单会显示在下方。根据所显示的订单列表,将会显示总报名人数、总收款金额以及总区位数。

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3. 在此页面,您可以添加新报名。勾选订单后,您可以标记订单为未付款或已付款。

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4. 点击订单列表中的订单链接,可以前往该订单的详情页面。

经手人 > 经手人列表

1. 前往 经手人 > 经手人列表,选择想查询的经手人。

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2. 进入经手人档案后,点击“经手报名记录”,您可以找到该经手人的订单列表。选择相关的搜索条件,然后点击“搜索”,相关的订单会显示在下方。根据所显示的订单列表,将会显示总报名人数、总收款金额以及总区位数。

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3. 在此页面,您可以添加新报名。勾选订单后,您可以选择标记订单为未付款或已付款。

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4. 点击订单列表中的订单链接,可以前往该订单的详情页面。

打印牌位

1. 前往 活动 > 打印牌位

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隐藏已打印的牌位

2. 输入相关的搜索条件后,您可以选择隐藏已打印的牌位。然后点击“搜索”,相关可打印的订单将会显示在下方。

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根据物品打印牌位

3. 点选物品后,可以根据所选的物品显示相应的订单。

4. 勾选要打印的订单后,点击“打印牌位”。

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打印已跳过的牌位号

5. 请选择要打印的已跳过的牌位号,然后点击“打印已跳过的牌位号”。

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6. 按下订单号链接,可以前往订单的详情页面。

仅显示已提交并已验证的牌位物品

7. 如果所选择的活动设置为仅打印已验证的订单,打印牌位页面将只显示已提交并已验证的牌位物品。

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报告

若要查看报告,可前往以下途径:

报告 > 按物品分类的上表

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1. 选择相关的搜索条件,然后点击搜索,相关的订单列表会显示在下方。

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2. 点击“打印”,可打印订单。点击订单链接可以前往订单的详情页面。

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报告 > 按经手人分类的牌位列表

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1. 选择活动名称和经手人,然后点击“搜索”以查询相关的订单。

2. 按下“打印”,可打印列表。

报告 > 按物品分类的牌位列表

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1. 选择活动后,点击“搜索”以查询相关的订单。

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2. 点选物品后,可以根据所选的物品显示相应的订单。

3. 按下“打印”,可打印列表。

报告 > 票务报告

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1. 选择相关搜索条件, 按下“搜索”,查询相关订单。

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2. 按下“打印”,可打印列表

报告 > 财政报告

1. 选择活动后, 按下“搜索”以查询相关订单。

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2. 点选“财务报告”,“已付款”或“未付款”,系统将根据您的选择来显示相应的已付款、未付款订单或财务报告。

3. 按下“打印”,可打印列表。

公共查询网址

使用网站或QR码查找订单详情

1. 前往 活动 > 公共查询网址

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2. 可选择复制网址,或扫描QR码来打开网站,也可以选择打印QR码。

A qr code on a screen

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3. 打开网站后,填入资料,按下“查询”,便可获取相关订单详情。

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4. 以下是所取得的订单详情。

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